DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

Declaraciones y Autorizaciones1. ORIGEN DE FONDOS Y/O BIENES: obrando en nombre propio o en representación de _________ de manera voluntaria y confirmando que todo lo aquí consignado es cierto. Realizo la siguiente declaración de origen de fondos y/o bienes: 1. Que los recursos de mi propiedad o de la persona jurídica que represento, son de origen lícito y provienen de las siguientes actividades (detalle, ocupación, oficio, actividad, negocio, etc.)  2. Que los recursos que se deriven del desarrollo de la relación comercial con REPRESENTACIONES CONTINENTAL S.A.S (En adelante “REPCO”), no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos o actividades terroristas; 3. Que mis recursos o los de quien represento no provienen de ninguna de las actividades ilícitas contempladas en el código penal y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución de este mismo no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita. 4. No admitiré que terceros efectúen en mi nombre operaciones con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o lo adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 2. AUTORIZACIÓN PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. EL TITULAR entendiéndose por este el proveedor persona natural (contratistas y subcontratistas personas naturales y en general, prestadores de servicios personas naturales) y/o el representante legal de la persona jurídica que suscribe el formulario, autoriza a REPRESENTACIONES CONTINENTAL S.A.S., sociedad comercial domiciliada en la Calle 13#65-72 en Bogotá D.C. e identificada con NIT 860.054.249 – 9, disponible en el Tel: 4252121 y el correo habeas.data@repco.com.co (en adelante “REPCO”), para tratar su información de carácter personal, la cual le ha sido solicitada o ha sido dada a conocer en el momento de su vinculación o a lo largo de esta con REPCO, para las siguientes finalidades: 1. Permitir y adelantar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, orden de servicio o similar, suscrito entre el proveedor y REPCO. 2. Realizar el seguimiento de la relación contractual y/o comercial o de servicios establecida. 3. Enviar comunicaciones por correo físico, electrónico, dispositivo móvil, o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital, con información relacionada con la relación contractual. 4. Transferir los datos personales de los proveedores personas naturales siempre que sea necesario para el desarrollo de actividades propias del objeto social de REPCO, en casos de solicitud de autoridades y con las demás empresas vinculadas al Grupo Empresarial de REPCO, cuyo listado está disponible aquí: (Ver). 5. Transmitir los datos, siempre que sea necesario para el desarrollo de actividades propias del objeto social de REPCO, en casos de solicitud de autoridades y con las demás empresas vinculadas a la organización empresarial a la que está vinculada REPCO, cuyo listado está disponible aquí: (Ver). 6. Compartir su información de contacto con las demás empresas que pertenecen al grupo empresarial del que REPCO hace parte, cuando sea necesario para la prestación de servicios por parte del proveedor persona natural. 7. Contratar el almacenamiento de la información personal con proveedores de servicios de nube, que alojen la información en servidores ubicados en el exterior. 8. Realizar el registro de videovigilancia o planilla de asistencia a REPCO cuando el proveedor deba visitar las instalaciones de la compañía. Por medio de este formato también se informa a los titulares de los datos que, en virtud del artículo 10, numeral 1 de la Ley 1581 de 2012, REPCO tiene un deber legal de compartir los datos que se recolecten, sin necesidad de autorización previa del Titular con: 1. Entidades del Orden Judicial (ej. Policía, Fiscalía y Jueces) en caso de requerimientos judiciales dentro del ejercicio de sus competencias legales. 2. Entidades Administrativas: Contraloría General de la República de Colombia, Procuraduría General de la Nación, Presidencia de la República, Defensoría del Pueblo, Superintendencias, DIAN y Auditoría General de la República, entre otros, en desarrollo de sus funciones. Asimismo, REPCO informa a los Titulares que sus datos personales podrán ser utilizados para el cumplimiento de deberes legales de REPCO como: 1. Adelantar trámites y cumplir con obligaciones y reportes de ley ante autoridades públicas o personas privadas respecto de los cuales la información resulte pertinente. 2. Soportar procesos de auditoría interna o externa y verificar el cumplimiento de sus políticas internas. 3. Consultar la información en bases de datos públicas, incluyendo entre otras, listas restrictivas o sancionatorias. 4. Realizar reportes a centrales de riesgo cuando haya lugar a ello. 5. Construir y presentar reportes de información tributaria y contable, o adelantar procesos de facturación, entre otros. EL TITULAR es consciente que entre los datos a ser tratados puede existir información sensible, entre la que se puede encontrar: la imagen, o cualquier otro rasgo físico que pueda quedar registrado en grabaciones de audio, fotografías y videos, cuyo suministro es facultativo. Sin embargo, también entiende que esa información solamente será solicitada cuando resulte indispensable para el desarrollo de las finalidades propias de la relación establecida con REPCO, o para el cumplimiento del ordenamiento jurídico, y por ello desde ahora autoriza de manera explícita su Tratamiento. El Titular declara que ha sido informado que, como Titular de los Datos, cuenta con los siguientes derechos: acceso, actualización, rectificación, supresión y/o revocatoria. La revocatoria de la autorización es posible salvo disposición legal o contractual que impida dicha solicitud. Para ello, REPCO ha establecido los siguientes canales de atención: 1. Correo electrónico: habeas.data@repco.com.co; y, 2. Dirección Física: Calle 13#65-72, Bogotá D.C. Finalmente, el TITULAR declara conocer que la Política de Tratamiento de Datos Personales de REPCO se encuentra disponible en el siguiente link: repco.com.co/Representaciones_Continental/politica. 3. CONSULTA CENTRALES DE RIESGO Y LISTAS VINCULANTES Y RESTRICTIVAS. La persona natural firmante o la persona jurídica firmante y su representante legal da su consentimiento expreso e irrevocable a REPRESENTACIONES CONTINENTAL S.A.S con NIT. 860.054.249-9, o a quien represente u ostente sus derechos para que con ocasión de los productos, créditos, bienes, servicios o cualquier tipo de obligación contraída hasta la fecha o que se contraiga en adelante con REPCO, pueda en cualquier tiempo llevar a cabo las siguientes actividades: 1. Consultar en cualquier central de información financiera y crediticia (Ej. TransUnion y DataCrédito), todos los datos relevantes para adelantar estudios de riesgo crediticio en cualquiera de sus etapas y para la realización de campañas de mercadeo y ofrecimiento de productos. 2. Reportar, procesar, solicitar y divulgar en cualquier central de información financiera y crediticia (Ej. TransUnion y DataCrédito), datos sobre el cumplimiento o incumplimiento de obligaciones crediticias, comerciales o de servicios, o de deberes legales de contenido patrimonial, y datos de ubicación y contacto. 3. Suministrar a cualquier central de información financiera y crediticia (Ej. TransUnion y DataCrédito), datos relativos con solicitudes de crédito, así como otros atinentes a relaciones comerciales, financieras y en general socioeconómicas que haya entregado o que consten en registros públicos, bases de datos públicas o documentos públicos. 4. Consultar y reportar en bases de datos, listas y/o registros públicos relacionados con lavado de activos, financiación de terrorismo, proliferación de armas de destrucción masiva, procesos judiciales y administrativos, y gestión de riesgos en general. 5. La autorización anterior no impedirá al firmante ejercer el derecho a conocer, actualizar y rectificar la información. 4. DECLARACIÓN: 1. Manifiesto que todos los datos aquí consignados son ciertos, que la información y documentación anexa a este formulario para el proceso de identificación del cliente/proveedor son veraz y verificable, autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, sin limitación alguna. 2. Me obligo a actualizar la información y documentación que fuere requerida por REPCO, al menos una vez al año, o antes, en caso de modificaciones o variaciones de esta, o si REPCO lo solicita. REPCO, se reserva el derecho de solicitar la información y documentación adicional que se requiera, con el propósito de que se pueda dar cumplimiento a lo señalado en la Ley 190 de 1995 (Estatuto Anticorrupción), el capítulo X de la circular básica jurídica de la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales concordantes. 3. En el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximo a REPCO de toda responsabilidad que se derive, por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación de este. 4. Declaro que me comprometo a dar cumplimiento de las leyes en materia del servicio adquirido y, específicamente, a prevenir que a través de mi producto o servicio se realicen operaciones de Lavado de activos, contrabando o financiación del terrorismo, proliferación de armas de destrucción masiva. Me comprometo a atender las recomendaciones que, en materia de Lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva o contrabando sean realizadas por las autoridades colombianas. (UIAF, SuperSociedades, DIAN, FGN). 5. Me comprometo a contar con procedimientos de seguridad que eviten cualquier acto que pueda involucrarme en actividades delictivas. Me comprometo a la realización de una idónea selección y contratación de personal para asegurar que cuento con personal no solo competente, sino confiable, sin antecedentes y de pulcro comportamiento. Me comprometo a permitir a REPCO, y a su equipo de seguridad al desarrollo de auditorías o evaluaciones de seguridad bajo los estándares establecidos por la compañía poniendo a su disposición la información, instalaciones y evidencias. 6. Asimismo, declaro que la información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción o registro. 7. Declaro que no tengo conocimiento de que existe contra mí investigaciones penales, disciplinarias o fiscales, procesos o sanciones penales por delitos dolosos, estando REPCO facultado para efectuar las verificaciones y monitoreos que considere pertinentes en bases de datos o informaciones públicas nacionales o internacionales y para dar por terminada cualquier relación comercial o contractual, si verifica y encuentra que yo tengo investigaciones o procesos relacionados con delitos asociados a lavado de activos y financiamiento del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva o existen informaciones en dichas ,bases de datos o documentos públicos que puedan colocar a REPRESENTACIONES CONTINENTAL, frente a un riesgo legal, de contagio o reputacional. 8. Autorizo a REPCO, a consultar las listas públicas establecidas para el control de LA/FT/FPADM, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento y las partes relacionadas. Para el caso de personas jurídicas, entiendo que la consulta se realiza, tanto de la persona jurídica, como para los representantes legales y accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de REPCO.